Eine Datenbank ist die Sammlung einer bestimmten Anzahl von Informationsclustern, die miteinander in Beziehung stehen. Um den Grad der Erweiterung einer Datenbank zu bestimmen, müssen Sie wissen, was in dieser Datenbank verwaltet wird. Die in einer Datenbank enthaltenen Daten reichen aus, um statistische Studien durchzuführen. Dies geschieht im Allgemeinen, um die Verwaltungsarbeit zu synthetisieren, wenn die Eingabe von Informationen und Datendateien konstant ist. Die Organisation von Daten, die zu einem System gehören, muss eine Reihenfolge haben, die das schnelle Auffinden bestimmter Daten erleichtert.
Datenbanken oder Informationssysteme werden in der Geschichte als große Räume angezeigt, in denen Informationen in großen Mengen desselben Typs oder Elements gespeichert werden sollen. In der Antike bewahren sie in Einrichtungen, in denen permanente Informationen aufbewahrt werden, wie Einwanderungs- und Ausländerorganisationen, Universitäten, öffentliche Ministerien und Identifikationsdienste, Ordner mit Informationen der Menschen in großen Regalen auf Schienen, um die Korridore zu verdichten und so zu sparen Auch diese Mechanismen sind in bestimmten öffentlichen Einrichtungen aus Angst vor einem Betrug oder Problem, das mit den technologischen Datenbanken im Internet verursacht wurde, noch erhalten.
Diese computergestützten Datenbanken haben den Vorteil, dass sie den Speicherplatz synthetisieren, den eine physische Datenbank einnimmt, da dies auf einen Speicherplatz in einem lokalen digitalen Datennetz oder einem Webspace beschränkt ist, der zum Schutz dieser Dateien bestimmt ist, besser bekannt als Cloud. von Daten. Diese Datenbanken haben endlose Möglichkeiten. Wenn es sich um eine Webbasis (Cloud) handelt, kann von jedem Gerät mit Internet aus darauf zugegriffen werden. Derzeit gibt es Anwendungen für mobile Geräte wie SmartphonesUm diese Clouds zu öffnen, bieten sie dem Eigentümer zusätzlich ein bestimmtes Sicherheitssystem, mit dem sie sicher aufbewahrt werden. Diese reichen von Zugangscodes über Sicherheitsfragen bis hin zur ständigen Überwachung bei fehlgeschlagenen Zugriffsversuchen. Datenbanken sind in jeder Organisation erforderlich, die ständig Informationen derselben Art mobilisiert, und ihre Pflege und Ordnung bewahren die Verwaltungsqualität der Institutionen.