Es handelt sich lediglich um einen Rechnungsentwurf, der an einen Käufer mit den spezifischen Details gesendet wird, die später in der Originalrechnung enthalten sein werden, um die Details zu informieren und deren Genehmigung abzuwarten. Die Proforma-Rechnung ist kein allgemeines Dokument, sondern eine Erklärung der Verpflichtung des Verkäufers, dem Käufer bestimmte Waren oder Dienstleistungen anzubieten.
Im Gegensatz zu den bekanntesten werden diese Rechnungen weder als Forderungen des Verkäufers noch als Verbindlichkeiten registriert, dh sie sind nicht Teil der Rechnungslegung eines Unternehmens als solches. Grundsätzlich spielt es die Rolle eines kommerziellen Angebots oder gegebenenfalls eines Rechnungsentwurfs als Käufer-Verkäufer-Vereinbarung, die als Verpflichtung zwischen beiden festgelegt wird, bevor das endgültige Geschäft abgeschlossen wird.
Eine andere Verwendung, die dieser Rechnung auf kommerzieller Ebene gegeben wird, ist ein Gutschein, der einen Vorgang angibt, der noch nicht abgeschlossen wurde, da der Kunde die Ware nicht erhalten oder dafür bezahlt hat. Um den Unterschied zu einer normalen Rechnung detailliert darzustellen, wird im Formular klargestellt, was sich im selben Dokument befindet, zusätzlich zu einer anderen numerischen Reihe, oder es ist einfach nicht nummeriert und kann nicht durch eine normale ersetzt werden. Im Rechtsbereich wird diese Rechnung als letzter Satz verwendet, um die Entwicklung eines Rechtsverfahrens zu ermöglichen. Im internationalen Handel muss diese Rechnung an den Zoll geliefert werden, wenn die echte zum Zeitpunkt des Versands nicht verfügbar ist.
In der Sprachwissenschaft gibt es zwei etablierte Gruppen:
- Pronominales Proforma: Es ist das bekannteste und dient dazu, eine Nominalphrase oder gegebenenfalls eine bestimmende zu liefern.
- Nicht-pronominales Proforma: In unserer Sprache existiert ein solches Konzept nicht, es wird jedoch in Italienisch, Französisch oder Katalanisch verwendet. Dies hat die Funktion, eine Präposition zu ersetzen, die je nach Sprache Unterschiede und Besonderheiten aufweisen kann.
Die in dieser Rechnung zu versendenden Daten sind folgende:
- Datum.
- Namen.
- Verkäufer-Käufer- Geschäftsgründe.
- Genaue Stückelung und Warenmenge.
- Stückpreis und Warenmenge.
- Form und Zahlungsbedingungen.
- Art der Verpackung.
- Lieferbedingungen der Ware.
- Es ist keine autorisierte Unterschrift erforderlich.
- Diese Daten können in der Handelsrechnung versandt werden, sobald die Bestellung vom Käufer bestätigt wurde.
