Die laufenden Ausgaben sind die Ausgaben für Waren und Dienstleistungen, die im laufenden Jahr verbraucht wurden und wiederkehren müssen, um die Produktion von Bildungsdienstleistungen aufrechtzuerhalten. Auslagen für Ausrüstungsgegenstände, die unter einer bestimmten Kostenschwelle liegen, werden ebenfalls als laufende Aufwendungen ausgewiesen.
Die laufenden Ausgaben umfassen Endverbrauchsausgaben, gezahlte Vermögenseinkommen, Zuschüsse und andere laufende Transfers (z. B. Sozialversicherung, Sozialhilfe, Renten und andere Sozialleistungen).
Laufende Ausgaben sind auch Mittel, die von einem Unternehmen verwendet werden, um physische Vermögenswerte wie Immobilien, Industriegebäude oder Ausrüstung zu erwerben oder zu verbessern. Es wird häufig verwendet, um neue Projekte oder Investitionen des Unternehmens durchzuführen. Diese Art der Auszahlung wird auch von Unternehmen vorgenommen, um den Umfang ihrer Geschäftstätigkeit aufrechtzuerhalten oder zu erweitern. Diese Kosten können alles umfassen, von der Reparatur eines Daches über den Bau bis hin zum Kauf eines Geräts oder dem Bau einer neuen Fabrik.
In buchhalterischer Hinsicht wird ein Aufwand als Kapitalaufwand betrachtet, wenn es sich bei dem Vermögenswert um einen neu erworbenen Kapitalwert oder eine Investition handelt, die die Nutzungsdauer eines vorhandenen Kapitalvermögens verbessert. Wenn ein Aufwand ein Kapitalaufwand ist, muss er aktiviert werden. Dies erfordert, dass das Unternehmen die Kosten des Aufwands (die Fixkosten) über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts verteilt. Wenn es sich jedoch um einen Aufwand handelt, der den Vermögenswert in seinem aktuellen Zustand hält, werden die Kosten im Jahr des Aufwands vollständig abgezogen.
Die Höhe der Investitionen, die ein Unternehmen voraussichtlich tätigen wird, hängt von der Branche ab, in der es tätig ist. Einige der kapitalintensivsten Branchen haben die höchsten Investitionsausgaben, darunter Ölexploration und -produktion, Telekommunikation, Fertigung und Versorgungsunternehmen.
Investitionen sollten nicht mit Betriebsausgaben oder -ausgaben (OPEX) verwechselt werden. Ertragsaufwendungen sind kurzfristige Aufwendungen, die zur Deckung der Betriebskosten eines Unternehmens erforderlich sind und daher im Wesentlichen mit den Betriebsaufwendungen identisch sind. Im Gegensatz zu Investitionen können Einnahmenausgaben im selben Jahr steuerlich absetzbar sein, in dem die Ausgaben anfallen.
