Unter Information versteht man eine Reihe von Kenntnissen, die in einem organisierten und klaren Körper strukturiert sind und in einem Dokument oder einer Akte enthalten sind und deren Zweck es ist, die Bevölkerung zu dem Thema zu fördern, das ihre Konstitution vertieft. Dies kann nach dem Grad der Verfügbarkeit klassifiziert werden, zusätzlich zu welchen und wie es verschiedene Ressourcen zur Übertragung seiner Daten verwendet, wobei es sich um öffentliche oder private, interne oder externe, direkte und indirekte und selektive oder semantische Daten handelt.
In Bezug auf öffentliche Informationen zeichnet es sich dadurch aus, dass es der Öffentlichkeit zugänglich ist, dh es ist in keiner Weise eingeschränkt und kann normalerweise mündlich und wörtlich verbreitet werden, ohne eine Genehmigung oder Lizenz dafür anzufordern. In einigen Ländern können gemeinfreie Dokumente an verschiedenen Themen ausgerichtet sein und sogar zu Ausweisdokumenten, Geburtsurkunden, Führerscheinen usw. werden. Damit wird normalerweise versucht, einige Ermittlungsprozesse zu erleichtern, die von Organisationen mit sozialen Zwecken durchgeführt werden, oder Dokumente von großer Bedeutung wiederherzustellen.
Normalerweise unterliegt die Verwendung dieser Informationen zu Ihrem eigenen Vorteil oder zum Nutzen Dritter keinen Einschränkungen, wie oben erwähnt. Sie müssen jedoch die Regeln einhalten, die durch die offiziellen Gesetze des Landes, mit dem Sie es zu tun haben, auferlegt wurden. Ebenso wird davon ausgegangen, dass alle Bürger dieser Nation das Recht haben, solche öffentlichen Informationen zu erhalten und sich sogar an öffentliche Stellen zu wenden, um die Einhaltung ihrer Rechte zu fordern und die Lieferung der gewünschten Dokumente zu verlangen.