Quittungen dienen als Dokument als Beweis. Angenommen, ein Mann stellt einen Gasmann ein, um eine neue Verbindung in seinem Haus herzustellen. Beide sind sich einig, dass die Zahlung in zwei Raten erfolgt: Wenn der Hausbesitzer zuerst zahlt, gibt ihm das Gasunternehmen eine Quittung, die wie eine Aufzeichnung funktioniert. Auf dem Papier steht: "Ich habe von Herrn X die Summe von Y Pesos für erhalten". Auf diese Weise kann die Person, die den Dienst beauftragt hat, im Falle einer möglichen Nachfrage aus dem Gas aufgrund eines angeblichen Zahlungsausfalls die Quittung vorlegen, die von demjenigen unterschrieben werden muss, der das Geld spart.
Es gibt verschiedene Formate von Belegen. In einigen Fällen wird dieselbe Quittung doppelt ausgefüllt, wobei eine Kopie für den Zahler und eine andere für denjenigen übrig bleibt, der das Geld erhält. In anderen Fällen kann eine Rechnung als Quittung dienen.
Der Unterschied zwischen Rechnung und Quittung ist in jedem Fall wichtig, da die Quittungen in der Regel keinen Steuerwert haben oder als steuergebundener Gutschein fungieren. Es gibt andere verwandte Begriffe, die im Allgemeinen auch von der Öffentlichkeit als Synonyme wahrgenommen werden, obwohl ein Unternehmer sie perfekt verstehen muss, um zu versuchen, sein Geschäft mit größtmöglicher Transparenz und Legalität zu führen.
Ein Zahlungszertifikat dient dazu, zu legitimieren, dass Sie für eine Dienstleistung oder ein Produkt bezahlt haben. Manchmal hat es auch die Funktion der Finanzkontrolle.
Es gibt verschiedene Typen, abhängig vom Format, wenn es registriert ist, und anderen Merkmalen:
- Rechnungs- oder Rechnungszahlung: sind die Daten des Absenders und Empfängers, die Details der gelieferten Produkte und Dienstleistungen, Stückpreise, Gesamtpreise, Rabatte und Steuern.
- Ticket oder Ticket: Diese werden normalerweise von einem Steuerdrucker (wo sie registriert sind) auf eine Papierrolle (die dann manuell oder automatisch geschnitten wird) gedruckt, deren Breite erheblich kleiner ist als die Rechnungen. Jedes Ticket wird automatisch im Druckerspeicher registriert. In Argentinien müssen diejenigen mit einem Steuerdrucker ausnahmslos Tickets drucken (es gibt keinen Mindestbetrag).
- Nachweis oder Zahlungseingang: Es gibt die Einzelheiten des Schecks, der zugunsten einer Person oder eines Unternehmens ausgestellt wurde, sowie die Einzelheiten der Rechnungen oder Dienstleistungen, die mit diesem ausgestellten Scheck bezahlt werden, wer ihn betreibt, wer ihn prüft und wer ihn erhält mit Beschreibung, Eingangsdatum, Beschreibung der Rechnungen (bezahlte Nummern), Gesamtpreisen, Rabatten und Steuern. Es wird verwendet, um von einem Unternehmen aufzuzeichnen, was bezahlt wurde oder was mit der Ausstellung des Schecks in der Kopie des Gutscheins getan wurde.
