Ein Zeitplan ist eine grafische und geordnete Darstellung mit solchen Details, dass eine Reihe von Funktionen und Aufgaben in einer festgelegten Zeit und unter Bedingungen ausgeführt werden, die die Optimierung der Zeit gewährleisten. Zeitpläne sind grundlegende organisatorische Werkzeuge in einem Projekt. Sie führen eine Reihe von Schritten zur Erledigung der Aufgabe aus. Sie sind ideal für Veranstaltungen und die Hauptgrundlage für die Ausführung einer organisierten Produktion.
Um einen Zeitplan zu erstellen, muss zunächst die gesamte Arbeit aufgeschlüsselt werden. Es ist wichtig, dass von dort aus berechnet wird, wie viel Zeit für die Erledigung jeder Unteraufgabe zur Verfügung steht. Hier wird zu diesem Zeitpunkt das Personal organisiert und jedem zugewiesen Man hat die Verantwortung, zur Verwirklichung dieses Zeitplans beizutragen. Jeder muss die Richtlinien des Zeitplans einhalten und einhalten, da sonst das Endprodukt direkt betroffen ist und daher diejenigen unzufrieden sind, die diesen Zeitplan vervollständigen möchten.
Es gibt viele Möglichkeiten, einen Zeitplan zu erstellen. Die am häufigsten verwendeten sind diejenigen, die in Form einer Tabelle entwickelt wurden. Sie zeigen eine Spalte und eine Zeile, in der die auszuführenden Aufgaben und die für jede geplante Zeit frei sind Die Diagramme markieren den Abschluss und behalten somit die ständige Kontrolle über die Ausführung der Schritte. Es gibt auch Zeitpläne, denen kein Zeitplan zugewiesen ist. Das einzig Gegenteil sind festgelegte Verantwortlichkeiten. Da diese zeitlich begrenzt sind, können Sie die geschätzte Zeit für die Durchführung eines Projekts berechnen nach.
