Ein Diagramm , das einen Prozess oder ein System Schritt für Schritt zeigt, wird als Flussdiagramm oder Flussdiagramm bezeichnet und in zahlreichen Bereichen verwendet, um zu planen, zu dokumentieren, zu verbessern usw. Diese verwenden eine Reihe von Symbolen, mit denen jeder der ausgeführten Schritte angezeigt wird, z. B. das Rechteck, die Raute und der Kreis, die bekannt sein müssen, um ein Flussdiagramm erstellen zu können. Einige der gebräuchlichsten Diagramme sind die von Systemen, Daten und Dokumenten, aber für ihre Ausarbeitung müssen einige Schritte gründlich befolgt werden.
Was ist ein Flussdiagramm?
Inhaltsverzeichnis
Es ist wirklich wichtig zu verstehen, was ein Flussdiagramm ist, da durch sie verschiedene Probleme mit den Prozessen innerhalb einer Organisation gelöst werden können. Die am meisten akzeptierte Definition eines Flussdiagramms ist die eines " Diagramms, das verwendet wird, um die Reihenfolge anzugeben, in der Anweisungen ausgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Problem zu lösen." Im Allgemeinen wird dieser Diagrammtyp innerhalb verwendet Bereiche wie Wirtschaft, Programmierung, kognitive Psychologie und sogar industrielle Prozesse.
Diese Schemata können auf jedem Prozess basieren. Ein Beispiel für ein Flussdiagramm könnte das Beleuchtungssystem einer Glühbirne oder der Prozess zur Zubereitung eines Lebensmittelrezepts sein.
Eigenschaften eines Flussdiagramms
Die Hauptmerkmale eines Flussdiagramms sind die folgenden:
- Sie müssen so präzise wie möglich sein, da sehr lange Diagramme normalerweise komplizierter zu verstehen und zu verarbeiten sind und daher weniger praktisch sind.
- Sie müssen die entsprechenden Symbole entsprechend dem dargestellten Prozess enthalten, damit sie nicht falsch interpretiert werden.
- Bei der Betrachtung des Diagramms sollten die in einem Prozess oder System auszuführenden Schritte direkt erfasst werden, ohne dass lange Notizen zu diesem Prozess gelesen werden müssen.
- Es ist zu beachten, dass die Eigenschaften eines Flussdiagramms abhängig von der Art des Diagramms und dem beschriebenen Prozess variieren können.
Wofür ist ein Flussdiagramm?
Diese Diagramme sind sehr nützlich, um alle Aktivitäten aufzuschlüsseln, die Sie sowohl auf industrieller Ebene als auch im Dienstleistungsbereich in einem ihrer Bereiche ausführen möchten. Das Flussdiagramm eines Unternehmens ist äußerst wichtig, da Sie durch es die Reihenfolge kennen, in der es arbeitet, und die Prozesse, die folgen, um sein Produkt zu erhalten. Auf die gleiche Weise werden sie zur Beschreibung jedes Systems oder jeder Methode verwendet, die in ihnen implementiert werden muss, und ermöglichen ein klares Verständnis aller durchgeführten Prozesse sowie ihrer Funktionsweise, die wiederum dazu beiträgt nachfolgende Studien und mögliche Modifikationen, um es zu verbessern.
Flussdiagramme können sogar lange Textseiten ersetzen, da das menschliche Gehirn als Zeichnung besser mit den darin enthaltenen Informationen interagiert. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, was ein Flussdiagramm ist.
Die häufigsten Flussdiagrammsymbole
Start / Ende-Symbol
Es wird durch ein Oval dargestellt, ist für die Angabe des Startpunkts und des Endes des Prozesses verantwortlich und enthält im Allgemeinen die darin enthaltenen Wörter wie "Start" und "Ende". Dies wird auch als Terminatorsymbol bezeichnet und kann zusätzlich zu den oben genannten das mögliche Ergebnis eines Pfades anzeigen.
Aktions- oder Prozesssymbol
In diesem Fall ist das verwendete Symbol das Rechteck. Es ist zu beachten, dass jedes Rechteck einen Schritt innerhalb des Systems anzeigt ("Käse zur Pizza hinzufügen") oder, falls dies nicht der Fall ist, einen Unterprozess für Systeme mit größerer Komplexität oder Größe (Entwicklung eines Pizza), was es zu einem der am häufigsten verwendeten Symbole in Diagrammen macht.
Symbol für gedrucktes Dokument
Es handelt sich um ein Rechteck, dessen untere Linie gekrümmt ist. Dies stellt die Eingabe oder Ausgabe von Daten dar, die von Personen gelesen werden können, z. B. ein Dokument oder ein gedruckter Bericht, obwohl es sich im Fall von auch um eine E-Mail handeln kann Ausgaben können ein Memo oder ein Brief sein.
Symbol für mehrere Dokumente
Es ähnelt dem oben beschriebenen, jedoch werden in diesem Fall drei Symbole übereinander angezeigt, die den Ein- oder Ausgang verschiedener Dokumente innerhalb des Prozesses anzeigen. Wie das Symbol für gedruckte Dokumente können einige Beispiele sein: Berichte oder E-Mails zur Eingabe und ein Memo zur Ausgabe drucken.
Entscheidungs- oder Verzweigungssymbol
Es ist wie eine Raute geformt und markiert ein Unbekanntes, das beantwortet werden muss, wodurch ein Zweig entsteht, der angibt, dass der Verlauf des Systems einer Richtung gemäß dieser Entscheidung folgt. Die Linien, die unterschiedliche Entscheidungen anzeigen, stammen von verschiedenen Punkten der Raute, und dies kann gemäß den gegebenen Antworten geschehen.
Eingabe- / Ausgabesymbol
Dies wird auch als Datensymbol bezeichnet und wird verwendet, um die Daten anzuzeigen oder anzuzeigen, die in das System ein- und ausgehen, z. B. die Bestellung eines Kunden (Eintritt in das System) und den Verkauf des Produkts (Ausstieg). Es ist zu beachten, dass das Symbol des Papierbandes den Ein- und Ausgang darstellt, jedoch durch dieses ersetzt wurde.
Symbol für manuelle Eingabe
Dieses Symbol zeigt an, dass eine Person einen Vorgang manuell ausführt. Mit anderen Worten, die Daten vor Ort oder der Schritt, dem das System folgen muss, müssen mit einem manuellen Gerät wie einer Tastatur ausgeführt werden. Ein anderes Beispiel kann sein, wenn Sie sich am PC anmelden und der Benutzer nach seinem Passwort gefragt wird.
Vorbereitungssymbol
Durch dieses Symbol wird angezeigt, dass vor dem Fortfahren mit dem Vorgang Anpassungen oder einige Änderungen erforderlich sind. Dies ist der Unterschied zwischen den Schritten, in denen der Prozess vorbereitet wird und in denen der Prozess ausgeführt wird. Es ermöglicht die Integration der Konfiguration in einen anderen Schritt innerhalb desselben Systems.
Anschlusssymbol
Es hat die Form einer Kugel und ist durch die Kennzeichnung gekennzeichnet, dass an diesem Punkt eine Inspektion durchgeführt wird und der Prozess dort fortgesetzt wird, wo eine identische Zeichnung platziert wurde. Im Allgemeinen wird diese Abbildung in komplexeren Diagrammen verwendet und ist für die Verknüpfung der Elemente verantwortlich, die auf derselben Seite getrennt sind.
Fusionssymbol
Dies zeigt an, dass in diesem Schritt zwei oder mehr Threads zu einem zusammengefasst werden. Die Form ist eine umgekehrte Pyramide.
Arten von Flussdiagrammen
Dokumentenflussdiagramme
Der Zweck besteht darin, die im Dokumentfluss vorhandenen Steuerelemente durch die Komponenten eines Prozesses anzugeben. Diese Art von Diagramm sollte von links nach rechts gelesen werden, zum Beispiel: Transport von Dokumenten an Orte, an denen sie benötigt werden.
Datenflussdiagramm
Durch sie werden die Steuerelemente angezeigt, die den Datenfluss innerhalb eines Prozesses bestimmen. Sie werden verwendet, um die Kanäle anzugeben, über die die Daten gesendet werden, zum Beispiel: Sie werden in der Softwareentwicklung verwendet, um einen Ansatz bereitzustellen, der sich auf die technische Entwicklung konzentriert.
Systemflussdiagramme
Es gibt die Größe der Daten an, die die wichtigsten Komponenten des Prozesses durchlaufen, z. B. Speichermedien, Kommunikationsnetzwerke, Prozessoren, Dateneingabe und Programme.
Allgemeines Flussdiagramm
Es wird verwendet, um jede der Phasen zu beschreiben, aus denen ein Produktions- oder Serviceprozess besteht, und stellt jeden der Schritte dar, die zu befolgen sind, um das Produkt zu erhalten. Zum Beispiel: der Prozess der Abfüllung eines Getränks in einer Abfüllanlage.
Arbeitsablaufdiagramm
Workflows werden grafisch dargestellt. Es ist üblich, neben Aufgaben auch Büroinformationen und -dokumentationen zu verwenden. Beispiel: Zeichnen Sie die Schritte auf, die in einem Gesundheitszentrum für einen Besuch erforderlich sind.
Programmablaufdiagramme
Durch sie werden die Steuerelemente angezeigt, die in einem Programm enthalten sind, das wiederum Teil eines Prozesses ist. Zum Beispiel: der Prozess der Leistung einer Maschine, die gleichzeitig Teil eines größeren Systems ist.
Detailliertes Flussdiagramm
In dieser Klasse werden unter anderem alle Details der einzelnen Aktivitäten der Prozesse, das Feedback, die Richtlinien und die Punkte gezeigt, an denen Entscheidungen getroffen werden müssten: Wenn das Produkt in einer Produktionslinie ausgewählt werden muss fertig und verwerfen Sie diejenigen, die Fehler darstellen.
Produktflussdiagramm
Es wird ausschließlich verwendet, um zu beschreiben, wie ein bestimmtes Produkt hergestellt wird. In diesem Diagramm wird festgelegt, welches Rohmaterial verwendet wird. Zum Beispiel: Wenn eine Art Brot hergestellt wird und die Art des zu verwendenden Mehls und wie es verwendet werden soll, wird angegeben.
Prozessflussdiagramm
Dieser Typ spiegelt die Beziehungen zwischen den Hauptkomponenten einer Industrieanlage wider. Es ist in den Bereichen Chemie und Verfahrenstechnik weit verbreitet.
Zum Beispiel: Es wird verwendet, um einen Prozess zu verbessern oder zu dokumentieren oder einen neuen zu formen.
Logisches Flussdiagramm
Es ist eine Art Diagramm, das sich auf Unternehmen und ihre Aktivitäten konzentriert. Es ist ein Werkzeug, das die Abfolgen der Schritte eines Prozesses grafisch symbolisiert und die logische Abfolge dieser Schritte zum Lösen oder Entwickeln eines Prozesses demonstriert. Zum Beispiel: Es hilft bei der Erkennung und Suche nach Fehlern in einem Prozess.
Entscheidungsflussdiagramm
Dies trägt zur Untersuchung von Strategien sowohl in Bezug auf die interne Beziehung als auch in Bezug auf die Kongruenz mit dem Äußeren bei. Zum Beispiel: der Kommunikationsprozess in einem der Bereiche eines Unternehmens
So zeichnen Sie ein Flussdiagramm
1. Das erste, was berücksichtigt werden muss, um zu wissen, wie ein Flussdiagramm erstellt wird, ist die Bestimmung der Elemente, aus denen das System besteht, da dies dazu beiträgt, es in der richtigen Reihenfolge zu zeichnen, damit es leicht verständlich ist. Einige der Komponenten sind:
- Eingabe oder Eingaben: Dies sind verschiedene Arten von Daten, z. B. Tabellen, Informationen, Dokumente, Artikel usw. Was im System verwendet und anschließend in Ausgänge umgewandelt wird.
- Verarbeitung: Aktionen, die durch Techniken und Werkzeuge in den Eingaben implementiert werden, die später in Produkte oder Ausgaben umgewandelt werden.
- Ausgabe oder Ausgaben: Es ist die Frucht des Prozesses und kann wie die Eingaben Dokumente, Materialien, Artikel usw. sein.
2. Der zweite Schritt besteht darin, zu wissen, welche Symbole verwendet werden und welche Bedeutung sie haben.
3. Zeichnen Sie jeden Schritt in der richtigen Reihenfolge. Es ist zu beachten, dass in einigen Fällen Schritte parallel ausgeführt werden oder dass andernfalls auf das Beenden anderer vorheriger Prozesse gewartet werden muss.
4. Zeichnen Sie die Pfeile, die die Prozesse verbinden.
5. Als nächstes sollten Symbole zeigen, was in jedem Schritt des Prozesses passiert, dh ob auf einen weiteren Schritt gewartet werden soll, ob auf Dokumente oder Daten gewartet werden soll oder ob eine Entscheidung getroffen werden soll.
6. Zu diesem Zeitpunkt sollten die Symbole gezeichnet werden, die jedem Schritt des Systems entsprechen.
7. Schließlich sollte das Ergebnis überprüft werden.
Derzeit gibt es verschiedene Tools, um diese Diagramme zu entwickeln, bis zu dem Punkt, dass es im Web möglich ist, Programme zum Erstellen von Flussdiagrammen zu finden, wodurch die Türen zu einem wichtigen Tool geöffnet werden, damit es für diejenigen verfügbar ist, die es benötigen, und das sogar. Sie können online ein Flussdiagramm erstellen.
