Das Dokument ist das Drucken auf einem Papiertyp, die Erklärung oder Zusammenstellung von Informationen, die ein Ereignis bestätigen oder die Ausführung einer Aktion bestätigen. Alles kann in ein Dokument geschrieben werden, von einer Geschichte bis zur Geschichte einer Vergangenheit, die erzählt wurde. Ein Dokument dient im Wesentlichen dazu, die Vorstellung davon zu bewahren, was in der Zeit passiert ist, um später überprüft zu werden und als Referenz oder Teil einer Geschichte zu dienen.
Wenn es um Institutionen mit den Merkmalen von Unternehmen geht, bei denen Hunderte von Dokumenten durch die Korridore und E-Mails laufen, stellen diese eine grundlegende Lebensweise dar, die in der Notwendigkeit festgelegt ist, Daten über diese Tools zu kommunizieren und zu senden, die, wie oben angegeben, verwendet werden um die Vergangenheit zu dokumentieren. In einem Unternehmen ist die Sicherung und Pflege der Dokumente, aus denen es besteht, von entscheidender Bedeutung, da es wichtig ist, über alles, was mit diesen Dokumenten verarbeitet und berechnet wird, Aufzeichnungen zu führen.
Ein Dokument muss einer Reihe von Regeln und Bedingungen folgen, die von demjenigen, der es schreibt, eingehalten werden müssen. Unter anderem fällt die korrekte Verwendung einer akzeptablen Schreibweise auf. Die falsche Verwendung eines Satzzeichens kann ein Missverständnis darstellen. Es muss korrekt identifiziert werden, um zu wissen, woher es kommt und zu welchem Ziel es führt. Dokumente können handgeschrieben (handgeschrieben) sein, aber heutzutage ist es angesichts des wachsenden Technologiebooms üblich , Dokumente auf einem Computer zu erstellen. Dafür gibt es vollständige und einfache Editoren, die das Schreiben eines Dokuments erleichtern.
Die Dokumente müssen auch zu ihren jeweiligen Zielen transportiert werden. Dazu benötigen wir auch ein Tool namens Mail. Derzeit wird es mehr als alle E-Mails verwendet, die aus dem Senden des Dokuments und anderer Dateitypen bestehen durch das Internet.
Darüber hinaus können Dokumente in Primärdokumente eingeteilt werden, die Originaldaten des Autors enthalten und von keiner anderen Person als ihrer verantwortlichen Person in Sekundärdokumenten behandelt oder geändert wurden. Dies sind diejenigen, die eine erhalten haben Behandlung und Tertiär, das sind die sekundären Dokumente, auf die eine Behandlung angewendet wurde.
