Eine Rechnung ist eine Liste der Gegenstände oder Artikel, die in einem Verkauf, einer Sendung oder einem anderen kommerziellen Vorgang enthalten sind. Es ist das Dokument, das als Backup und physischer Beweis für die Realisierung einer wirtschaftlichen Operation dient. Es ist üblich, diese Art von Vereinbarung in einem Kauf-Verkauf zu sehen. In einer Rechnung gibt der Verkäufer alle Details des ausgestellten Produkts an und gibt dem Käufer Konten, um rechtlich zu überprüfen, ob der Umtausch korrekt ist.
Wichtige Daten werden auf einer Rechnung angezeigt, nicht nur Kosten und Produktbeschreibungen. Die Art des gelieferten Artikels oder der erbrachten Dienstleistung, das Ausstellungsdatum, der Stückpreis und der Gesamtpreis, die Einzelheiten der Steuer, der Name und die Registrierungsnummer bei der Steuerbehörde des Gewerbes sowie die Adresse der Räumlichkeiten und die Telefonnummer sind ebenfalls angegeben. Zum Zeitpunkt des Kauf-Verkaufs werden 2 Rechnungen bearbeitet, eine an den Käufer und die andere an den Verkäufer. Dies dient als Aufzeichnung jedes Verkaufs vor den Steuerbehörden. Diese Rechnungen müssen gespeichert werden, um später die Steuer zu deklarieren.
Es gibt drei Arten von Rechnungen: normale, korrigierende und rekapitulierende.
Die gewöhnlichen sind die häufigsten, sie sind in allen Unternehmen zu finden, da sie kommerzielle Operationen dokumentieren. Korrekturen sind solche, die, wie der Name schon sagt, Fehler in einer oder mehreren früheren Rechnungen korrigieren. Sie werden auch bei Produktrücksendungen oder auch für Volumenprovisionen verwendet. Schließlich werden zusammenfassende Rechnungen verwendet, um eine Reihe von Rechnungen zu dokumentieren, die während eines bestimmten Zeitraums ausgestellt wurden, wodurch die Registrierung zum Zeitpunkt der Erklärung vereinfacht wird. Dies ist einer der Vorteile. Es ist zu beachten, dass für diese Art von Rechnung a gültiges Dokument, die Rechnungen, die der Zusammenfassung entsprechen, müssen storniert werden.
