Unter Indizierung versteht man den Prozess der detaillierten Beschreibung des Inhalts einer Schrift oder eines Dokuments, wobei hauptsächlich Schlüsselwörter extrahiert werden, die den Text angemessen darstellen. Die Hauptanwendung besteht darin, Dateien innerhalb eines Abrufsystems, einer Organisation oder eines Lagers abzurufen oder zu durchsuchen, um die Such- und Verbreitungszeit zu verkürzen. Es wird gemäß der 1985 auferlegten Norm ISO 5963 moderiert. Insbesondere wird eine Art Index erstellt, der für jedes Dokument hilfreich ist und nicht nur Wörter von großer Bedeutung im Inhalt enthält, sondern auch Zusammenfassungen derselben enthält. dass der Zusammenbruchoder Analyse des Themas. In ähnlicher Weise unterliegt es einer Richtlinie, die je nach der Institution, die sie einsetzt, variieren kann, obwohl diese immer in speziellen Handbüchern für sie dargestellt werden.
Wie in vielen Prozessen, einschließlich der Klassifizierung und Analyse von Dokumenten, besteht es aus mehreren Phasen, in denen das im Dokument enthaltene Problem gründlich gelesen wird. Wählen Sie die wesentlichen Punkte zum Thema aus. Zerlegen Sie die ausgewählten Konzepte mit bestimmten Wörtern oder ordnen Sie sie einem kontrollierten Vokabular zu. Schließlich werden Verbindungen zwischen den Begriffen hergestellt, die endgültig aus dem Text extrahiert wurden. Daher wird in dem der Prozess frei Indizierung ist eine Zusammenfassung mit Schlüsseln Bedingungen eines Dokuments dargestellt wird, mit dem Unterschied, dass diese in der Phase des unter einem kontrollierten Vokabular platzieren, wird diese nicht verwendet, aber die Worte vorgeschlagen von dem Subjekt, das die Aktivität ausführt oder direkt aus dem Dokument entnommen wird.
