Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist das Instrument, mit dem ein Unternehmen dafür verantwortlich ist, alle Aufzeichnungen über Zahlungen (Gehälter, Boni) und Abzüge für die Dienstleistungen der Mitarbeiter, die in dieser Organisation arbeiten, in einem bereits festgelegten Zeitraum zu führen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für diese Finanzinstitute von großer Bedeutung, da es von ihnen abhängt, neben der Kontrolle der auf sie zu zahlenden Steuern auch die finanzielle Kontrolle über die Vermögenswerte und Schulden der Unternehmen aufrechtzuerhalten.
Diese Registrierung hat rechtliche Gültigkeit, da sie die enthält Steuerdaten (Name, Adresse, Steuernummer, Arbeiter Position, Sozialversicherungsnummer, Dienstalter, etc.) sowohl der Arbeitnehmer und die Steuerdaten des Unternehmens.
Um der Lage, eine Abrechnung ordnungsgemäß vorbereitet wurde, muss das Verfahren Schritt für Schritt verfolgt werden, im Allgemeinen die Schritte, sind sehr ähnlich, wenn sie von einem Unternehmen zum anderen verglichen werden, beginnen in der Abrechnungs die Namen aller widerspiegeln müssen und jeder der zum Unternehmen gehörenden Arbeitnehmer, seine Zahlungen und ihre jeweiligen Abzüge. Die Daten, die darin enthalten sein müssen, müssen die Höhe des Gehalts seinVon diesem Mitarbeiter wird die Anzahl der von ihm geleisteten Arbeitsstunden berechnet, die danach in reguläre Arbeitsstunden und Überstunden unterteilt werden. Die Zahlungen müssen für jede geleistete Arbeitsstunde angewendet werden, die zur aufgelaufenen Zahlung führt. Die genehmigten Abzüge (Sozialversicherungsbeitrag) müssen nach dem generierten Betrag erfasst werden, um die Differenz zwischen den aufgelaufenen und den Abzügen zu erhalten.
Es gibt verschiedene Arten von Abrechnungs, wobei in erster Linie durch zwei Faktoren klassifiziert, die Dauer der Zeit, in dem sie ausgegeben werden, und die Art des Personals der Organisation hat.
Abhängig vom Zahlungszeitraum können sie in wöchentliche Gehaltsabrechnungen eingeteilt werden. Sie werden alle 7 Tage ausgestellt. Um sie vorzubereiten, muss die Anzahl der Wochen berücksichtigt werden, die der Monat haben wird. Biweekly Payrolls, werden sie ausgestellt alle 15 Tage, werden sie am 15. und 30. eines jeden Monats im Allgemeinen aufgehoben, in Lateinamerika das ist eine der häufigsten Formen der Zahlung zu sehen. Schließlich gibt es monatliche Gehaltsabrechnungen, bei denen der Arbeitnehmer alle 30 Tage das volle Einkommen für die geleisteten Arbeitsstunden erhält.
Je nach Art des Personals gibt es zwei Gehaltsabrechnungen, die so genannten Gehaltsabrechnungen für leitende Angestellte, die sich in den Zahlungen von Führungskräften widerspiegeln. Dies ist im Allgemeinen vertraulich, da die dort gehandhabten Beträge hohe Zahlen sind. Die zweite ist die allgemeine Lohn- und Gehaltsabrechnung, bei der die Zahlungen und Abzüge der Arbeitnehmer und des Verwaltungspersonals der Unternehmen gefunden werden.
