Ein Überweisungsschein ist ein Stück Papier oder ein Dokument, das die Lieferung und den Eingang einer bestimmten Bestellung angibt, dh dieses Dokument oder diese Schrift wird verwendet, wenn eine Transaktion oder ein Kauf zwischen zwei Parteien getätigt wird, die zum Zeitpunkt oder in endet In dem Moment, in dem die Transaktion abgeschlossen ist, dh wenn eine der beiden Parteien die Produkte oder Artikel an die andere liefert. In diesem Hinweis finden wir normalerweise eine Liste der gelieferten Waren oder Produkte, die normalerweise Duplikate enthält, oder sie können eine Liste der gelieferten Waren enthalten, sodass sowohl die Partei, die die Waren liefert, als auch die Partei, die sie erhält, eine Kopie zur Überprüfung des Kaufs haben.
Es ist zu beachten, dass der Überweisungsschein vom Empfänger der Ware unterschrieben werden muss, damit er wirksam und gültig ist. Dies bestätigt, dass es sich um eine erfolgreiche Transaktion handelt und dass die Ware gemäß den oben festgelegten Bedingungen empfangen wurde. Ein Überweisungsschein hat nicht den gleichen Wert wie eine Rechnung, da er vor allem die Rolle einer Quittung erfüllt, aus der hervorgeht, dass die Artikel von einer Partei geliefert und von der anderen empfangen wurden. Mit anderen Worten, es handelt sich um ein Dokument, das zur Durchführung von Überprüfungen verwendet wird und keinerlei Steuerwert hat. Daher kann es nur dann gültig werden, wenn die empfangende Partei gemäß der von beiden Parteien vereinbarten Vereinbarung unterzeichnet.
Der Zweck des Überweisungsscheins besteht darin, dem Käufer bei der Bestellung zu dienen, zu vergleichen, ob alle in diesem Dokument bestellten Produkte zufriedenstellend geliefert werden, und zu überprüfen, ob sie auch in der endgültigen Rechnung enthalten sind Dieser Käufer muss stornieren. Andererseits ist es für den Verkäufer nützlich, wenn er eine Kopie dieser Notiz erhält, die vom Käufer unterschrieben wurde, bestätigt, dass die Ware geliefert wurde, in Rechnung gestellt werden kann und auch von beiden Parteien akzeptiert wurde.