Die Etymologie des Wortes Archiv stammt aus dem Lateinischen „Archivum“, was „Wohnsitz der Richter“ bedeutet. Heutzutage bezieht sich die Wortdatei auf den Ort oder das Ziel, an dem Dokumente gespeichert und aufbewahrt werden, die von Personen oder Institutionen erstellt werden könnten. Aus diesem Grund können die Dateien privat oder öffentlich sein.
Der Hauptzweck eines Archivs besteht darin, Dokumente speichern, bestellen und klassifizieren zu können, damit sie bei einer Suche effizient und schnell gefunden werden können.
In der Computerwelt wird der Begriff Datei (oder Datei aus der englischen Sprache) üblicherweise verwendet, um sich auf einen Satz von Daten oder digitalen Informationen zu beziehen, die auf "Bits oder binären Informationen" basieren, die gespeichert werden können, um später mittels verwendet zu werden vorhandene Anwendungen auf dem Computer oder einem anderen technologischen Gerät. Eine Computerdatei wird auf der Festplatte des Computers gespeichert und besteht aus einem Namen und der Erweiterung des Ordners, der sie enthält (Beispiel: Dateiname.ext).
Beachten Sie, dass Dateien nicht alle auf Computern auf dieselbe Weise gespeichert werden. Eine Textdatei wird anders gespeichert als ein Bild, ein Video oder eine Musikdatei. Der Speicherplatz auf der Festplatte ist ebenfalls nicht derselbe, da ihre Inhalte unterschiedlich sind. Die Vorteile digitaler Dateien bestehen darin, dass sie verschoben, kopiert, gelöscht, an ihrem Speicherort geändert usw. werden können. Von unseren Computern aus können sie beispielsweise auch von sozialen Netzwerken gemeinsam genutzt und per E-Mail gesendet werden.
Es muss jedoch berücksichtigt werden, dass die Archive seit Beginn ihrer Aufzeichnung Teil der Geschichte der Menschheit waren, da die wichtigsten Daten oder Dokumente immer in physischen Archiven gespeichert wurden, da es keine gab die Technologie, die Sie heute haben. Diese Dokumente wurden in großen Lagern, Kisten oder Regalen aufbewahrt. Obwohl einer der größten Nachteile darin besteht, dass die Verschlechterung des Papiers im Laufe der Zeit unvermeidlich ist und sie ihren gesamten Inhalt verlieren. Trotzdem können wir nicht vergessen, dass es viele Bücher und physische Dokumente gibt, die einen emblematischen historischen Wert haben, und aus diesem Grund werden wir immer versuchen, sie in bestmöglichem Zustand zu halten.
