Ein Aufwand ist ein Aufwand, der im Rahmen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens während eines bestimmten Abrechnungszeitraums anfällt. Gemäß der periodengerechten Rechnungslegungsmethode wird ein Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung für den Zeitraum ausgewiesen, in dem: die Kosten besser mit den entsprechenden Erträgen übereinstimmen, die Kosten erschöpft sind oder verfallen oder Unsicherheit oder Schwierigkeiten bei der Messung des zukünftigen Kostenvorteils bestehen.
Wenn Sie beispielsweise die Gewinn- und Verlustrechnung eines Einzelhändlers für den Monat August erstellen, sollten die Kosten der Waren, die in diesem Monat verkauft wurden, gemeldet werden. (Das Datum, an dem der Einzelhändler die Waren bezahlt hat, ist nicht relevant.) Die Provisionen, die Vertriebsmitarbeiter verdienenFür den Verkauf der Waren im August müssen diese in der Gewinn- und Verlustrechnung im August als Aufwand ausgewiesen werden (auch wenn die Provisionen im September gezahlt werden). Die im achten Monat verbrauchten Stromkosten müssen ebenfalls als Aufwand in die Gewinn- und Verlustrechnung dieses Monats einbezogen werden (selbst wenn die Rechnung im September eingeht und im Oktober bezahlt wird). Diese Beispiele weisen darauf hin, dass in einem Abrechnungszeitraum ein Aufwand anfallen kann, der sich von dem Zeitraum unterscheidet, in dem das Unternehmen den Artikel bezahlt. Daher hat das Wort Aufwand eine andere Bedeutung als die Zahlung.
Die Ausgaben werden häufig in zwei Hauptklassifikationen unterteilt: betriebliche und nicht betriebliche.
Die betrieblichen Aufwendungen umfassen die Haupttätigkeiten eines Unternehmens. Zu den Betriebskosten eines Einzelhändlers gehören beispielsweise: Kosten der verkauften Waren sowie Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten (VVG- Kosten). Das Unternehmen kann diese Ausgaben nach Abteilung, Produktlinie, Niederlassung usw. sortieren.
Die nicht betrieblichen Aufwendungen eines Einzelhändlers beziehen sich auf seine Nebenaktivitäten. Ein üblicher nicht operativer Aufwand für einen Einzelhändler ist der Zinsaufwand.
Das Aufwandskonto ist ein Konto gegen das Eigenkapital mit einem Sollsaldo. Dies bedeutet, dass das Eigenkapital reduziert wird, da das Geschäft mehr Kosten verursacht. Dies ist sinnvoll, da Ausgaben das Nettoeinkommen oder den Gewinn des Unternehmens verringern. Sie können dies deutlich in der erweiterten Rechnungslegungsgleichung sehen, in der:
Eigenkapital = Eigenkapital - Abhebungen + Einnahmen - Ausgaben.
Mit zunehmender Aufwandsrechnung verringert sich das Gesamtkapital des Unternehmens.
